노션(Notion) 데이터베이스에 대해 알아보자

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노션(Notion)은 요즘 사람들이 정말 많이 쓰는 생산성 도구야.

그중에서도 노션 데이터베이스는 강력한 기능과 유연성 덕분에

업무나 프로젝트를 효율적으로 관리하는데 딱이지.

이번 글에서는 노션 데이터베이스가 뭐고,

어떻게 활용하면 좋은지 알아보자.

 

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노션 데이터베이스란?

노션 데이터베이스는 마치 파일 캐비닛이나 서랍 같아.

여러 노션 페이지를 하나의 틀에 맞춰 쉽게 정리할 수 있거든.

 

 

데이터베이스를 활용하면 한눈에 여러 페이지를 확인할 수 있고,

각 항목의 페이지를 열어서 그 안의 콘텐츠를 볼 수도 있어.

일반 페이지처럼 다른 콘텐츠와 함께 배치하거나

이동할 수 있어 정말 유용해.

 

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노션 데이터베이스의 주요 기능

1. 속성 추가와 관리

 

데이터베이스에 속성을 추가하면 각 페이지를 분류하거나

필요한 정보를 기입할 수 있어.

이 값을 이용해서 검색, 필터, 정렬까지 할 수 있지.

 

2. 유연하게 변경 가능한 보기

 

데이터베이스를 표, 캘린더, 갤러리 등으로 바꿀 수 있어.

상황에 따라 가장 적합한 레이아웃으로

데이터를 표시할 수 있어서 훨씬 더 직관적이야.

 

3. 다양한 레이아웃

표 & 보드

갤러리 & 리스트

캘린더

 

타임라인

 

아까 말했듯이, 노션에서는 레이아웃을 보기라고 불러.

표뿐만 아니라 리스트, 보드, 캘린더, 갤러리, 타임라인 같은

다양한 형태로 데이터를 볼 수 있어.

 

4. 필터와 정렬

 

필터로 원하는 데이터만 골라 보거나,

정렬 기능으로 우선순위를 쉽게 정할 수 있어.

 

5. 연결된 데이터베이스

한 데이터베이스를 다른 페이지에서도 연결해 쓸 수 있으니,

다시 만들 필요 없이 효율적으로 관리할 수 있어.

 

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데이터베이스 생성 방법

/(레이아웃 이름) 보기를 사용하면 돼.

/표 보기

/보드 보기

/리스트 보기

이렇게 말이야!

 

 

/표와 혼동하면 안 돼.

둘은 엄연히 다른 블록이야.

 

 

/표를 사용하면 우리가 알고 있는

단순한 구조의 표가 나와.

데이터베이스 뒤에는 무조건 ‘보기’가 들어간다는 점, 기억해둬!

 

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차트와 양식

최근에 업데이트를 했다면

내가 소개한 것들 밑에 하나가 더 생겼을 거야.

이게 바로 차트인데, 노션 2.44 버전일 때 나왔어.

 

차트는 총 4가지 종류가 있어.

 

• 세로 막대 차트

세로 막대 차트

 

• 가로 막대 차트

가로 막대 차트

 

• 꺾은선 차트

꺾은선 차트

 

• 도넛 차트

도넛 차트

 

위 데이터베이스들은 내가 작성한 자료를 기반으로

통계를 내야 할 때 적합하게 사용할 수 있어.

 

 

이외에도 양식이 있는데,

설문조사, 뉴스레터를 위한 이메일 수집에 유용해.

 

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인라인과 전체 페이지의 차이점

노션에 있는 명령어를 하나씩 습득하다보면

반드시 궁금한 게 생길 거야.

예를 들어서 /인라인, /전체 페이지 이런 거 말야.

인라인은 얼핏 봐서 다른 데이터베이스랑

차이가 없어보이지만, 하나 다른 점이 있어.

바로 다른 블록들과 같이 사용이 가능하다는 거야!

 

 

이렇게 말야.

그런데 전체 페이지는 다른 블록들과 같이 사용이 불가능해.

인라인 데이터베이스로 인식하는 게 아니라

하위 페이지로 보기 때문이지.

 

 

이런 식으로 표시가 된다는 것에 차이가 있어.

 

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마치며

노션 데이터베이스를 잘 활용하려면

자신에게 필요한 구조를 만드는 게 중요해.

처음엔 간단하게 시작하고,

쓰면서 천천히 수정하면 돼.

 

주기적으로 데이터를 정리하고 업데이트해서

항상 최신 상태를 유지하는 것도 중요해.

 

노션 데이터베이스는 정보 정리 및 효율성을 높이는데 굉장히 유용한 도구야.

다양한 기능과 활용 방법을 통해 생산성을 확 올릴 수 있으니까

한번은 꼭 써보길 바라!

 

다음 포스팅에서는 템플릿에 대해 알아볼테니

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